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办公室制度建设
发稿时间:2018-11-05 10:28:45 发稿人:管理员 浏览量:

一、岗位分配:

1.站长

2.副站长

3.办公室

4.策划部

5.宣传部

6.网络部

二、工作内容:

1) 站长

1.在学校学工部和政法学院相关老师指导下,主持社工站的全面工作,对社工站的工作负全责。

2.统一协调、部署社工站的各项工作,组织实施并督促检查社工站工作计划、各项规章制度的执行情况,团结、带领社工站全体工作人员认真履行职责,保证社工站各项工作任务的落实。

3.以身作则,模范遵守社工站各项规定和决定,完成各项工作任务,管理好社工站内的各项事务。

4.协调社工站部门之间的关系、协调处理日常事务,统一协调处理相关难点问题,定期向学工部和政法学院相关老师通报工作情况。

5.制定社工站月工作计划及学期工作计划,做好相应工作总结。监督各部门制定工作计划,检查落实情况。

 

2) 副站长

1.在社工站相关指导领导老师和社工站站长的领导下,认真履行自己的岗位职责,当好站长的参谋和助手。 

2. 协助站长落实社工站各项工作任务,抓好社工站内部建设,配合制定工作计划和工作措施。

3. 做好分管工作,帮助和指导其他工作人员做好工作

4. 完成社工站确定的临时任务,接受站长的委托,召集和主持有关会议。                               
5.及时向站长反映工作中和的问题及学校社区的意见、要求和建议。                       
6.受相关指导领导老师的委托,站长不在岗期间代行站长职责。        

 

3) 办公室

(1)部长职责

1.全面主持办公室工作,及时上级下达消息和文件。

2.负责处理部内重大事项,指导办公室内部工作,制定本部工作计划。

3.与其它职能部门协调好和社工站内各单位的关系,认真履行办公室的工作。

(2)干事职责

① 编辑部

1.收发各类文件。按要求转办、分发和上夹。文件要每月整理,集中存放。

接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈指导老师阅批;一般性文件送站长或者副站长。

2.受理各种电话、QQ群、微信群。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。

3.拟写各种文件和文字材料。积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。

4.组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,召集与会人员就坐并签名登记,清点人数;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。

② 文档保存部

1.管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

2.做好台帐记录。主要有各种活动记录、会议记录。

3.管理出借文件资料以及填写出借登记表。

③ 管理保障部

1.搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。

2.做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当领导来访时,要及时报告站长或者副站长,按领导指示做好相关的接待工作。

3.搞好经费的预算工作。记录每个月的经费开支,科学合理的制订出适度的经费预算。

4.做好后勤保障。按照学校办公用品标准,及时购买各种办公用品,添置办公设施,搞好相关保障,做到节俭办事。

5.管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

 

4) 宣传部

(1)部长职责

1.全面主持宣传部工作,将上级下达的指示认真落实好。

2.负责处理部内重大事项,指导宣传部内部工作,制定本部工作计划。

3. 与其它职能部门协调好和社工站内各单位的关系,维护与整个媒体的良好关系。

4.把握正确的宣传导向,力求整个部门精益求精。

 (2)干事职责

1.充分把握正确的舆论导向进行宣传工作,把微爱社工站内的各项工作及时地传递给广大师生,对社工站的各项重要工作和后期活动进行宣传。

2.负责宣传橱窗(报栏)的内容的规划和管理

3. 有关图片和文字资料的收集、整理、保管;

4.做好各种宣传稿件的统计工作

5. 开展丰富多彩的宣传活动

6. 加强与各部工作的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性。

7. 撰写每月的工作总结,及时汇报工作

8.协助其他部门进行各项工作(例如网络部),实现理想化的宣传效果。

 

5) 策划部

(1)部长职责

1.全面主持策划部工作,将每次活动工作指示认真落实好。

2.负责处理部内重大事项,指导策划部内部工作,制定本部工作计划。

3.协调与其它职能部处和本部门的关系,维护与整个部门的良好关系。

4.认真负责策划的每一次活动,力求整个部门精益求精。

5.协调策划部干事的合作竞争关系

 (2)干事职责

1.和党建相关人员互相帮助合作,做好社区内部同学们的需求调查,并及时做好分析,根据分析来决定或改变活动策划方案。

2.每一次活动策划都必须详细精准,并且提前和其他部门做好协作安排。

3.评估每次做的活动,并形成评估报告。

4.开会要做笔记,活动完成后自觉帮助收场,收到消息要尽快回复。

5.每次的活动中要明白自己的职责,出现问题要及时联系部长。

6.策划标准:安全第一,大型活动开展首先要进行评估和预案。

7.加强与各部工作的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性。

8.撰写每月的工作总结,及时汇报工作,并在每次活动结束进行工作反思。

 

6) 网络部

(1)部长职责

1.全面组织网络部的工作,监督网络部干事的工作。

2.负责处理部内重大事项,指导网络部内部工作,制定本部工作计划。

3.对每次上传到公众号以及其他网络平台的文字进行审核,同时管理运营社工站微信公众平台,简单的平面设计,学习新技术新技能为社工站服务。

4.协调本部门的工作,配合其他部门的相关工作。

(2)干事职责
1.了解社工相关的微信号,关注社工行业态势,辅助运行社工站微信公众平台。

2.进行社工站微信公众平台的维护与更新工作,做好版面编排;及时更新站内新闻的内容,做好网上宣传工作。
3.在最快的时间内将消息上传到微信微博,以方便全校师生了解和查阅。如国家、四川省、学校的社会工作相关信息、各部门的通知和活动、介绍和网络宣传社会工作等事项。
4.大型活动中负责做好网上宣传工作、配合各部门搞好各项网上宣传工作以及提供相关技术支持。 

 

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